protokoll m.m.

Sedan senast har jag varit på Stormöte i Grankulla och sedan skrivit protokoll om det. Här kommer det, eftersom det säger en hel del om vad jag funderat på på sista tiden:

 

1. Presentationsrunda där var och en också redogjorde för sitt förhållande till mötets tema e-tjänster på svenska.
2. Diskussion kring e-tjänster på ett allmänt plan.  Konstaterades att e-tjänster är ett mycket omfattande begrepp som innefattar allt från den vanliga bibliotekskatalogen, hemsidan och t.ex. frågetjänster till moderna mobila applikationer.

-       E-böcker. Konstaterades att e-böcker på svenska kommer att behandlas på ett seminarium arrangerat av Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland 13.5.2013 i Böle bibliotek. Alla uppmanas delta.

-       E-tidningar. Konstaterades att en ny tjänst för läsning av e-tidningar, Zinio, nyss tagits i bruk i Helmet.

3. Helmet.fi på svenska
1. Helmet.fi-s svenska sidor har ingen chans att vara lika innehållsrikt och omväxlande som de finska sidorna. K R sitter i redaktionen för Helmet.fi som svensk representant. Hon är den som i huvudsak för in nytt material på sidorna. Önskas mera material och framför allt önskas att de som arrangerar någonting på svenska eller tvåspråkigt ger material till Kitty, eller tipsar om sådant som finns på bibliotekets egen sida, så hon kan lyfta fram evenemanget på första sidan. S S översätter sådant material som är viktigt att också finns på svenska.
2. Diskuterades arbetsbilden för den svenskspråkiga personalen som ofta inte har en chans att koncentrera sig på det svenska, vilket gör att den svenska insatsen blir ännu magrare än den kunde vara med vettigare arbetsfördelning. Detta gäller också annat än uppdateringen av Helmet.fi, t.ex. kontakten med skolorna osv.
3. Barnsidorna på Helmet.fi diskuterades. De som jobbar med barnarbete på svenska har samlats några gånger för att diskutera hur nytt material ska uppdateras. De uppmanades fortsätta med detta.
4. Material som skickas till Kitty för publicering ska helst vara färdigt skrivet och helst försett med (vågrät) bild.
5. Serien I Fokus som presenterar kända och mindre kända finlandssvenska personers biblioteksvanor befanns vara bra.
6. Möjligheten att presentera oss som jobbar på svenska i regionen på Helmet.fi diskuterades. Kitty  och M W utvecklar idéerna.
4. Facebooksidan Helmet-bibban på svenska. Sidan diskuterades ur olika synvinklar:
1. Det behövs flera gillare
2. Vad ska uppdateringarna bestå av? Framför allt ska det vara kort, snärtigt och försett med bild eller länk. Som riktlinje kan ges de idéer Helmer har lagt fram, dvs.

-        MinnesMåndag – Klassiker av olika slag, t.ex. barnböcker man läst som liten. Inklusive något eget minne.

-       TipsTisdag – allehanda boktips eller musiktips osv. 

-       OnsdagsPersonen – kort presentation av en biblioteksmänska som ger service på svenska. Detta ändrades under mötet till presentation av veckans I fokus-person.

-       TorsdagsPyssel – sånt som barn eller vuxna kan göra med sina händer

-       FredagsFestligt – här ryms alltmöjligt roligt in. Använd din fantasi!

Dessa idéer behöver inte följas slaviskt, så att man måste sätta in något varje dag. Önskemålet är ändå att det kommer uppdateringar i rätt snabb takt. Man kan också sätta in annat material, t.ex. information om evenemang eller nyheter som berör biblioteket.

3. De som har rätt att uppdatera sidan har en ansvarsvecka åt gången. På sommaren är ansvaret två veckor. Susanna har gjort upp en preliminär lista som sänds ut separat till dem det angår. Flera som är intresserade att uppdatera sidan mottas med tacksamhet.

Senare har jag också jobbat bl.a. med verksamhetsberättelsen och med att läsa en text för Biblär om juridisk information. Där kommer dilemmat igen in att en översättningsfirma gör texter där det bara lyser att det är översättning. Man orkar inte läsa sånt. Men jag rättade ingenting sånt nu.